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Ihr Partner in allen Fragen rund um Software Lifecycle Management, Lizenzoptimierung
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Lizenzmanagement

Der Anteil der Software und der sie begleitenden Elemente (Service und Support, Wartung, Schulung, usw.) an den IT-Budgets hat in den letzten Jahren kontinuierlich zugenommen, während der Anteil und die Bedeutung der Hardware beständig abgenommen hat. Die Auswirkungen dieser Entwicklungen haben dramatische Folgen für die Verwendung der IT-Budgets.

Dieser Situation scheinen sich viele Unternehmen jedoch bis heute nicht zu stellen. Während man viel Aufwand auf die Optimierung von Prozessen im Betrieb der Rechenzentren verwendet, bleiben mögliche Optimierungspotentiale im Bereich der Software noch immer ungenutzt.

Beispielhaft seien hier nur die Prozesse Beantragung, Genehmigung, Beschaffung und Auslieferung genannt, die als abteilungsübergreifende Prozesse mehr als nur die Optimierung des IT-Workflows bedingen.

Laut einer Studie der Gartner Group sind die meisten Unternehmen mit mehr als 5000 Mitarbeitern überlizenziert. Gartner schätzt weiter, dass 15% der Softwarebudgets als Einsparpotential bereitstehen würde.

Um solche Potentiale zu heben bedarf es genauer Kenntnisse der eingesetzten Produkte, Zahl und Umfang der erworbenen Lizenzrechte, der damit verbundenen Investitionen, der Wartungskosten usw. Da die meisten Anwender in der Beschaffung von Software jedoch lediglich ein Problem der Einkaufsoptimierung sehen, verfügen sie nicht über ausreichende Controlling-Instrumente zur Steuerung von Softwarebeschaffungen.

Die Einkaufsabteilungen wiederum sind schon aus zeitlichen Gründen und mangelnder Resourcen mit der Bewertung von lizenzrechtlichen Fragen und Optimierungsthemen überfordert.

Die Verbindung von Lizenzbedarf und erworbenen Lizenzrechten kann in der Regel nicht hergestellt werden. Von der Wiederverwendbarkeit eines Lizenzrechtes ist keine Rede.

Weiterhin können viele rechtliche Fragen wie
- ist das Unternehmen ordnungsgemäß lizenziert
- können wir einem Audit eines Herstellers ruhig entgegensehen
- erfüllen wir die Anforderungen des Corporate Governance und SOX2002

heute in der Regel nicht beantwortet werden, was eine inakzeptable Situation für die Geschäftsführungen darstellt.

Software Lizenzmanagement - mehr als der Kauf einer Software!

Dieser Situation kann nur durch den Einsatz eines effektiven Lizenzmanagement begegnet werden, welches sich an die Organisation des Unternehmens anpassen muß.

Die Implementation eines Inventarisierungs- und Verwaltungs-Tools hat jedoch erst einmal nur wenig mit Lizenzmanagement zu tun.
Der Einführung eines Tools muß die Analyse der Beschaffungs-, Installations- und Serviceprozesse des Unternehmens vorhergehen, um auf Basis dieser Daten das geeignete Tool auszuwählen und dann im Unternehmen einzuführen. Der Einführung eines Tools müssen in der Regel Organisations- und Prozessänderungen vorausgehen, um die Erzielung der gewünschten Optimierungserträge sicherzustellen.

Unsere Leistungen für Ihren Erfolg

Wir helfen ihnen dabei, alle Phasen dieses Prozesses erfolgreich umzusetzen:
 - Aufnahme Ihrer Anforderungen im Unternehmen
 - Aufnahme der aktuellen Vertragssituation
 - Ist-Aufnahme der erworbenen Lizenzrechte
 - Ist-Aufnahme der tatsächlich genutzten Lizenzrechte
 - Analyse der Beschaffungsprozesse
 - Analyse der sonstigen Controllingprozesse
 - Erarbeitung eines an die Unternehmensbedürfnisse angepassten neuen Modells
 - Auswahl geeigneter Tools
 - Unterstützung bei der Implementation und Einführung der Tools
 - Qualitätsmanagement

Sie haben Fragen oder möchten ein unverbindliches Beratungsgespräch vereinbaren?

Rufen Sie uns an unter 06172-918614, senden Sie uns eine Mail unter info@lizenzcenter.de oder verwenden Sie unser Kontaktformular für eine Anfrage.

Gerne nennen wir Ihnen auch zufriedene Kunden die unsere Dienstleistungen bereits genutzt haben. Bitte haben Sie aber Verständnis dafür, daß wir viele Kundenreferenzen nur im persönlichen Gespräch nennen können.

 

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